AUTOMATIZACIÓN OPERATIVA

El trabajo repetitivo no debería depender de que alguien lo empuje.

Conectamos eventos, reglas, sistemas y agentes para que cada tarea avance hasta completarse o llegar a la persona adecuada.

La automatización no se define por no tener interfaz, sino porque el trabajo avanza sin que una persona tenga que iniciarlo y conducirlo paso a paso. Puede existir una interfaz pequeña para supervisar ejecuciones, resolver excepciones o aprobar acciones, pero no necesita convertirse en otra aplicación completa.

MENOS SEGUIMIENTO MANUAL · EXCEPCIONES VISIBLES · CADA ACCIÓN REGISTRADA

TRES FORMAS DE HACER AVANZAR EL TRABAJO

Lo que inicia el trabajo define la solución.

Solución Qué inicia el trabajo Resultado principal
Desarrollo a medida Una persona utiliza un producto nuevo Nuevo sistema con personas y agentes
Integración con IA Una persona pide algo desde el software existente Nueva capacidad dentro del sistema actual
Automatización Un evento, horario o cambio de estado El proceso avanza automáticamente

MISMA NECESIDAD, SOLUCIÓN DISTINTA

Ejemplo con una factura

Desarrollo a medida

Construimos una nueva plataforma de facturación.

Integración con IA

El usuario pregunta al ERP por la factura y solicita preparar una reclamación.

Automatización

Llega la factura por correo, se extraen los datos, se validan, se registran en el ERP y solo se avisa a una persona si existe una discrepancia.

AUTOMATIZACIÓN AGENTIZADA

Aquí también pueden participar agentes, pero no deben controlar todo el proceso.

  1. Motor de workflowsCoordina el proceso.
  2. Código deterministaEjecuta los pasos deterministas.
  3. AgenteInterpreta correos, documentos o situaciones ambiguas.
  4. PolíticasDeciden qué puede ejecutarse.
  5. Bandeja humanaRecibe las excepciones.
  6. RegistroTodo queda registrado.
El agente resuelve la ambigüedad. El flujo conserva el control.

EMPIEZA POR UN PROCESO

¿Qué trabajo repetitivo debería avanzar sin empuje manual?

Cuéntanos qué lo dispara, qué sistemas intervienen y dónde debe decidir una persona.